GUIDA

Guida alla compilazione della domanda di presentazione di proposta al Bando di erogazione contributi o al Bando di formazione

REGISTRAZIONE SULLA PIATTAFORMA PER LA PARTECIPAZIONE AL BANDO

Per poter accedere alla compilazione del bando, occorre registrare la propria organizzazione.

1. Accedere al link: https://fondosemia.apply-idea360.com/
   
2. Cliccare “Applica al bando”
3. Inserire i dati della persona di riferimento per le comunicazioni
4. Inserire il nome dell’organizzazione

Indicare che tipo di organizzazione siete al momento della compilazione del bando. Come descritto nel documento ‘leggi il bando’, Semia offre: Bando di erogazione contributi – per il sostegno finanziario alle organizzazioni legalmente registrate (quali associazioni, ETS, ADV, etc.).
Bando di formazione per il sostegno formativo e il rafforzamento delle capacità di tutte le organizzazioni informali (quali collettivi, gruppi e movimenti).
A seconda della tipologia di organizzazione sarete indirizzate al bando corrispondente. L’inserimento di un’informazione errata in questo passaggio prevede l’esclusione.

La seguente guida offre un supporto pratico alla compilazione del formato di presentazione delle
proposte e chiarimenti rispetto ad alcuni aspetti della compilazione dei moduli.

DESCRIZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE

Anagrafica

• Nome del collettivo/rete/gruppo o organizzazione:
  inserire la ragione sociale o il nome del collettivo/rete/gruppo.
  
  
• Indirizzo sede legale:
  inserire l’indirizzo, città e regione della sede legale dell’organizzazione.
  Se l’organizzazione è informale inserire la città e la regione in cui
  si svolgono le principali attività.
  
  
• Regione:
  inserire la regione in cui l’associazione è registrata legalmente.
  Se l’organizzazione è informale inserire la regione in cui si svolgono
  le principali attività.
  
  
• Telefono:
  inserire un numero cellulare di un membro dell’organizzazione.
• Indirizzo email:
  inserire la mail generale dell’organizzazione/collettivo se disponibile.
  In alternativa inserire la mail di un membro attivo.
  
  
• Sito web:
  se presente, inserire il link del sito web o della landing page.
  
  
• Social media:
  inserire i link ai principali canali di comunicazione
  (Instagram, Facebook, Youtube, Linkedin ecc.).
  
  
• Elenca almeno 3 persone che compongono la leadership della tua realtà
  (Nome e cognome,pronome, posizione, email, numero di telefono): inserire i dati di persone che ricoprono cariche decisionali e/o che partecipano in maniera preponderante alle attività della vostra realtà. Nel caso di un collettivo o gruppo inserire i dati di tre persone attive nel gruppo disposte a seguire le attività di Semia.
  
  
• È il consiglio direttivo composto almeno al 60% da donne,
  persone trans e non-binarie?
  Dichiarare se le persone che formalmente hanno potere decisionale nella vostra
  realtà si identificano maggioritariamente come donne, persone trans o non binarie.
  
  
• Delle persone più attive nel tuo gruppo, almeno il 60% è composto
  da donne, persone trans e non-binarie?
  Indicare se le persone che partecipano più attivamente al
  vostro collettivo si identificano maggioritariamente come donne, persone trans o non binarie.

Background

• Anno di costituzione o registrazione:
  se l’organizzazione è legalmente registrata, inserire
  l’anno della registrazione. Se l’organizzazione è informale (collettivo, gruppo, etc) inserire l’anno in cui il gruppo si è costituito o ha iniziato le proprie attività.
  
  
• Qual è la forma legale della vostra organizzazione?
  specificare la forma legale per le organizzazioni registrate (APS, ODV, ETS, Cooperativa, Comitato, etc.) Se siete un gruppo informale non dovete rispondere a questa domanda.
  
  
• Che tipo di gruppo siete?
  Indicare che tipo di organizzazione informale siete: collettivo, movimento, gruppo, rete o altro.
  
  
• L’organizzazione è iscritta al RUNTS?
  Se siete un gruppo informale non dovete rispondere a questa domanda.
  
  
• Quante persone collaborano attivamente alle attività della vostra organizzazione o gruppo (inclus3 volontari3)?
  Indicare il numero di persone che contribuiscono attivamente alle attività della vostra realtà al momento della compilazione del bando, includendo volontari3. Nel caso dei collettivi si intende chi partecipa alla vita del gruppo con una certa continuità.
  
  
• Con che cadenza vi incontrate?
  Per incontri si intendono assemblee, attività, chiamate di coordinamento. Valgono anche quelle online. Indicare se ciò avviene più volte a settimana,
  una volta a settimana, ogni due settimane, una volta al mese o altro.
  
  
• Vi incontrate di persona o online? Mix?:
  Indicare la modalità degli incontri.

• La maggioranza delle persone che partecipano attivamente
  è composta da donne, persone trans o non binarie?
  Dichiarare se le persone attive nella vostra realtà si identificano maggioritariamente come donne, persone trans o non binarie.
  
  
• L’organizzazione è fondata, guidata o attualmente affiliata a un partito politico, a un’agenzia governativa o a un’istituzione religiosa?
  Si ricorda che Semia non finanzia organizzazioni legate a partiti politici, agenzie governative o istituzioni religiose. Si prega di dichiarare eventuali affiliazioni pena l’esclusione dal bando.
  
  
• Allegare lo Statuto e Atto Costitutivo:
  (obbligatorio per le organizzazioni registrate formalmente) inserire il documento in formato PDF con dimensione massima 5MB.
  
  
• Quali sono state le entrate della vostra organizzazione nel 2025?:
  per le organizzazioni legalmente registrate inserire il saldo di conto economico del 2025, senza decimali. Se siete un collettivo, inserite le entrate annuali del 2025.
  

Strategie, attività e reti

• Descrivete la missione e gli obiettivi generali della vostra
  organizzazione/collettivo/rete/gruppo:
  la missione di un’organizzazione no profit/collettivo è il suo obiettivo principale: il motivo per cui esiste. La missione definisce l’impatto che l’organizzazione/collettivo vuole avere nella società e guida tutte le sue attività. Gli obiettivi di un’organizzazione no profit/collettivo sono i risultati concreti che vuole raggiungere per realizzare la propria missione. Definiscono cosa l’organizzazione/collettivo vuole cambiare o migliorare nella società e guidano tutte le sue attività.
  
  
• Selezionate i temi principali su cui l’organizzazione lavora scegliendo dall’elenco sottostante (max 3):
  indicare i temi principali, per un massimo di tre, su cui
  l’organizzazione/collettivo sta lavorando attualmente. Siamo consapevoli che molte tematiche si intersecano tra di loro, ma vi chiediamo di indicare le tre più rilevanti rispetto al vostro lavoro.
  
  
• Indicare le principali strategie utilizzate nel vostro lavoro o nelle attività che avete intrapreso in relazione alle tematiche precedentemente selezionate (max 3):
  selezionare le tre attività principali attraverso le quali vi prefissate di raggiungere i vostri obiettivi, coerenti con la vostra missione. Se ci sono altre attività non presenti nell’elenco selezionare la casella ‘altro’ e indicare l’attività.
  
  
• Descrivete il contesto geografico, politico e sociale in cui si svolgono le attività della vostra organizzazione:
  descrivere la localizzazione fisica delle attività, come una città, una regione o un paese specifico. Menzionate le caratteristiche rilevanti, come l’isolamento geografico, il clima, o le infrastrutture disponibili. Fornite una panoramica della
  situazione politica locale o nazionale che può influenzare il vostro lavoro. Ad esempio, potreste menzionare la stabilità politica, la presenza di conflitti, le politiche governative rilevanti o il grado di supporto o ostacoli da parte delle autorità. Descrivete sinteticamente le dinamiche sociali della comunità con cui lavorate, come la composizione demografica, i livelli di istruzione, le condizioni economiche, o le questioni sociali predominanti. Potreste anche includere aspetti culturali che influenzano il vostro operato.
  
  
• Descrivete la popolazione beneficiaria del lavoro dell’organizzazione o del
  progetto presentato e specifica se le vostre attività sono realizzate in un’ottica intersezionale (es: includono donne disabili, donne migranti e/o razzializzate, persone LGBTQIA+, sex workers, persone HIV+, donne anziane, ecc.):
  dettagliare quanto più possibile la demografia della popolazione con cui lavora la vostra realtà, mettendo in luce, ove possibile, l’attenzione posta a persone beneficiarie che vivono più livelli di marginalizzazione.
  
  
• Quali sono gli ostacoli che la vostra organizzazione affronta nella sua area di lavoro? (max 2)
  Indicare gli ostacoli che si affrontano principalmente durante lo svolgimento
  delle vostre attività. Se ci sono altri ostacoli non presenti nell’elenco selezionare la casella ‘altro’ e indicare l’ostacolo.
  
  
• Quali sono le reti e/o le alleanze con cui la vostra organizzazione collabora
  attualmente? Massimo 3. :
  è possibile citare sia le reti formali costituite o le rete informali
  con cui svolgete delle attività. Altresì collaborazioni con altri collettivi, organizzazioni o comitati.

RICHIESTA CONTRIBUTO

• In quale area tematica rientra la vostra proposta o il lavoro della vostra organizzazione
  • Autodeterminazione e Difesa del diritto di scelta
  • Lavoro, Indipendenza e Giustizia Economica
  • Educazione alla consapevolezza e Supporto all’attivismo

Scegliere una delle tre opzioni. Per conoscere più in dettaglio le tematiche incluse in questi tre macrotemi, consulta questo link.

• Qual è l’importo di finanziamento richiesto a Semia? Il contributo di Semia è flessibile e può essere utilizzato sia per costi di struttura che per attività progettuali. Indicare il contributo totale richiesto.
  
  Costi di struttura: sono i costi necessari per mantenere operativa l’organizzazione. Ad esempio: affitti e manutenzione dei locali, stipendi del personale, spese per le utenze, costi di assicurazione, costi di formazione, creazione di un sito web etc.
  
  Costi per attività progettuali: sono i costi direttamente legati a progetti specifici o attività che l’organizzazione realizza per raggiungere i propri obiettivi. Ad esempio: acquisto di materiali specifici, staff/consulenze, costi di subappalto, costi per eventi e campagne, spese di viaggio, materiale informativo e di comunicazione, quota dei costi amministrativi e generali.
  
  
• Spiegate come intendete spendere il contributo, descrivendo la necessità
  strutturale e/o il progetto, l’iniziativa o l’attività a cui destinereste i fondi?
  Indicate in modo chiaro le esigenze concrete che il contributo andrà a finanziare e la natura e gli obiettivi delle attività. Per i costi strutturali, spiegare perché sono importanti per il buon funzionamento della vostra organizzazione.
  
  
• Spiegate come si intende spendere il contributo e dividere i costi per categoria.
  Attenzione, la tabella non fa il calcolo del totale. In fase di implementazione, il budget è modificabile.

• Quali risultati sperate di ottenere grazie al contributo di Semia e come rafforzerà le capacità interne e la vostra organizzazione?
  Descrivere gli obiettivi concreti che desiderate raggiungere (come ad esempio migliorare i servizi offerti, ampliare il numero di beneficiari o sviluppare nuove iniziative). Dimostrare come i fondi renderanno l’organizzazione più stabile e capace di crescere (ad esempio migliorando le competenze del personale, acquistando attrezzature o adottando nuovi strumenti di lavoro). Condividere come potrete utilizzare questi fondi per stabilizzare, ampliare le vostre operazioni o raggiungere più persone, ad esempio, attraverso il miglioramento della gestione dei progetti, l’aumento della qualità dei servizi offerti, o l’ottimizzazione dei processi interni per rispondere meglio alle sfide future.
  
  
• Come misurerete questi risultati?
  Indicare come misurerete i vostri risultati e quali
  indicatori utilizzerete per valutare l’efficacia del progetto realizzato o, in caso di costi di struttura, i miglioramenti nell’efficienza operativa (es.: la riduzione dei tempi di gestione o un aumento della capacità di servizio). Inoltre, spiegate se e come raccoglierete feedback da parte dello staff e dei beneficiari per capire l’impatto dei cambiamenti apportati.

BANDO DI FORMAZIONE

Richiesta formazione

• Descrivi quali sono le necessità di formazione più urgenti per il rafforzamento del vostro gruppo/organizzazione.
  Descrivere le competenze che mancano o che devono essere potenziate, come ad esempio la gestione di progetti, la comunicazione, la raccolta fondi o l’uso di strumenti digitali.
  
  
• Semia offre attualmente 2 moduli per il rafforzamento strutturale delle
  organizzazioni. A quale vorreste partecipare ? (È possibile partecipare a entrambi):
  Il trittico è una formazione che racchiude advocacy, comunicazione e fundraising. Non è possibile separarne le componenti. Prevederà una parte online e una in presenza, ed è richiesto che ci sia continuità tra chi seguirà online e in presenza. Il modulo di MEL verrà erogato interamente online, in più eventi.
  
  
• Quante persone potrebbero partecipare alle formazioni? Indicare nome, cognome, ruolo, pronomi, indirizzo email, telefono, età.
  Gli orari delle formazioni online verranno identificati attraverso un sondaggio, compatibilmente agli impegni delle formatrici. Solitamente le sessioni online si svolgono nel tardo pomeriggio, durante la settimana. L’incontro in presenza del trittico sarà a Roma, durante un weekend. Vi preghiamo di tenere in considerazione questi elementi quando indicate la disponibilità delle persone a partecipare alle formazioni.
  
  
• Come applichereste in maniera pratica la formazione ricevuta e come immaginate possa rafforzare la vostra struttura?
  Descrivere come le competenze specifiche acquisite verranno applicate nel lavoro quotidiano (ad esempio per migliorare la gestione dei progetti, la raccolta fondi, o la comunicazione interna ed esterna etc). Spiegate come questa formazione contribuirà a rendere l’organizzazione più efficiente e sostenibile, ad esempio ottimizzando i processi operativi o aumentando la capacità di coinvolgere nuovi partner e sostenitori. Collegate questi
  miglioramenti agli obiettivi a lungo termine della vostra struttura.
  
  
• Ci sono altre informazioni rispetto alla vostra organizzazione e al lavoro che svolgete che volete condividere?
  Indicare qualsiasi altra informazione rilevante che possa aiutare a comprendere meglio il vostro gruppo e il lavoro che svolgete, indicare se ci sono altri temi che vorreste approfondire o skills specifiche che vorreste acquisire. Usare questa sezione per evidenziare aspetti che vi distinguono e che dimostrano il valore aggiunto del vostro operato.
  
  
• Se siete un collettivo o un gruppo, avete intenzione di assumere forma legale nei prossimi due anni?:
  Indicare se avete già iniziato un processo per la formalizzazione del
  vostro collettivo/gruppo o se avete intenzione di farlo nei prossimi due anni.
  
  
• Si prega di fornire i nomi e i contatti di due persone esterne alla vostra
  organizzazione che conoscono il vostro lavoro e sono qualificate per offrire referenze
  ■ Nome, cognome, organizzazione, posizione, e-mail, telefono

Le persone indicate devono essere avvisate e aver dato il proprio consenso per essere contattate da Semia in caso di consultazione in fase di selezione.

Prima di cliccare il pulsante Invia potrete rivedere un riepilogo della proposta e riceverete una mail di conferma dell’avvenuto invio della proposta.